計量院圖書、文獻資料管理辦法

為加強圖書、文獻資料的規范管理,避免重復購置,促進我院文獻資源的有效利用,特作以下規定:

一、關于會議文獻資料的管理

⒈ 由我院委派參加國內、國際會議及出國考察人員所帶回的會議文獻資料(含光盤),必須交文獻館做圖書固定資產登記,并統一管理。

⒉ 參會人員將會議文獻資料交到文獻館的同時,將填寫“會議文獻交付清單”,1式2份。

⒊ 參會人員在報銷會議差旅費時,必須持文獻館負責人員簽字并蓋(文獻館)章的“會議文獻交付清單”,財務處方可準予報銷會議差旅費。

⒋ 根據參會人員對交付文獻的需要,在辦完交付手續后,文獻館可提供本人1個月的借閱時間,如果確實工作需要,文獻館可提供部分文獻的復印件。

⒌ 文獻館必須妥善保管所收到的會議文獻,并按現行“文獻館借閱規定”為全院職工提供服務。

⒍ 文獻館在收到參會人員上交的會議文獻后,將為本人在NSTL注冊20元的原文文獻請求費用。

二、關于各部門自購圖書文獻的管理

⒈ 院內各部門所需的中外文圖書資料一律由文獻館統一購買。各部門對圖書文獻的需求信息,可隨時反饋到文獻館的采購人員,經查重、評估后由文獻館統一購買。文獻館在圖書閱覽室長期提供 “科技新書目”,院內職工如有需求可及時在“科技新書目”中劃“√”。

⒉ 如院內各部門因工作需要,長期使用本專業的中文工具書,文獻館將視具體情況可提供1年的借閱期。但必須遵守以下規定:

①??1年借期滿按時到文獻館辦理歸還手續;

②??如確實工作仍需要,再辦理續借手續。

⒊ 院內各部門所需的外文圖書、外文期刊,如文獻館有館藏或NSTL(國家圖書文獻中心)網上提供原文服務的外文文獻,原則上不再準予購買。

⒋ 院內各部門如有特殊需要,文獻館及NSTL沒有的,且文獻品種在萬元以上的,經文獻館確認后,并填寫“自購圖書清單”,1式2份,方可自行出資購買。購買后,必須在文獻館做圖書固定資產登記,憑文獻館蓋章的“自購圖書清單”到財務處報銷。


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